Política de Privacidad Particular
Nube KIT Work Office

ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. Valor de la aceptación de la Política de Privacidad
2. Subsidiariedad de la Política de Privacidad General
3. Responsabilidad de Nube KIT Work Office. 
4. Responsabilidad del Usuario Administrador en materia de datos personales e información sensible
    4.a. Exclusiva y única
    4.b. Tipos de Datos Personales a los que tiene acceso
    4.c. Módulo Opcional GDPR
5. Exención de Responsabilidad del Intermediario
6. Datos financieros del usuario admninistrador
7. Sitios de Terceros y Servicios de Terceros
7.a. Tratamiento de Datos Personales por parte de Sitios o Servicios de Terceros.
7.b. Integraciones.
7.c. APIs.
8. Vías de comunicación habilitadas por el Intermediario
9. Documentación obligatoria en su lectura y aceptación por parte del Usuario
 
1.    Valor de la aceptación de la Política de Privacidad.
El cliente deberá aceptar expresamente las presentes cláusulas como requisito previo al acceso del servicio Nube KIT Work Office, comprendiendo adicionalmente, que es el principal y único responsable por el tratamiento de datos personales e información confidencial que se brinde en el marco de la gestión de su Oficina Virtual.

Las presentes cláusulas establecen el alcance de las responsabilidades del Usuario Administrador y las de Nube KIT Work Office, en materia de Privacidad y Datos Personales en referencia al uso del servicio.

La aceptación expresa, conjuntamente con la de los Términos y Condiciones Generales y Particulares y la Política de Privacidad General, tendrá entre la empresa y el usuario, la validez de un “Acuerdo Marco”, que regirá sin excepción salvo lo aquí dispuesto.

Este acuerdo y sus disposiciones, tendrán vigencia únicamente mientras se mantengan los Términos y Condiciones del Acuerdo Marco particular. En caso de actualizarse o modificarse, será de exclusiva responsabilidad del usuario, el conocimiento de la misma y su aceptación posterior. La versión última de la Política de Privacidad particular, será puesta a disposición desde el momento en que comience a tener efecto.

De no aceptar la revisión de la Política de Privacidad nueva, el usuario no accederá, permanecerá ni podrá realizar actividad válida en los sitios bajo la órbita de control del Intermediario, quedando automáticamente resuelto el vínculo contractual (finalización del contrato).

La invalidez de una o más cláusulas del presente Acuerdo Marco, que sobrevenga por una causa que no fuere imputable al Administrador o al cliente o a ambos, no afectará la validez de las restantes cláusulas.

2. Subsidiariedad de la Política de Privacidad General. 
La Política de Privacidad General de Nube KIT, a disposición del usuario, regirá subsidiariamente en todo lo no expresamente contemplado en la presente, con plenos efectos entre las partes. En aquellas cláusulas en que pudiera contradecirse alguna máxima entre ambos documentos, se estará a la especificidad de este Acuerdo Marco presente, y estrictamente en lo ateniente al servicio Nube KIT Work Office. 
 
Una vez prestada la conformidad por el usuario de esta Política de Privacidad Particular, ambos cuerpos de disposiciones pasarán a unificarse en un solo Acuerdo Marco, con el alcance y efectos jurídicos aquí establecidos, entre el usuario (“cliente”, “Usuario Administrador de la cuenta”, “visitante” o similares) y Nube KIT ( en el presente: “el intermediario”, “Nube KIT Work Office”, “el administrador” y similares).
 
3. Responsabilidad de Nube KIT Work Office. 
El tipo de información que el intermediario recibe en la extensión del presente servicio, puede no sólo referir al usuario que lo contrata sino también a otros usuarios que el Usuario Administrador añade a su Oficina Virtual, en distintos roles y caracteres. El acceso de Nube KIT Work Office a datos personales de terceros -distintos del Usuario Administrador-, será principalmente a los brindados por él mismo en su carácter: dirección de correo electrónico, nombre completo, número de teléfono y similares, según el caso y la gestión que de su cuenta y Oficina Virtual, haga el Usuario Administrador. 

Esta información también estará amparada por la presente Política de Privacidad particular, a más de la asistencia que confiere la plena aplicación de la Política de Privacidad General. El intermediario se encuentra obligado al cúmulo mencionado de cláusulas y de forma restrictiva, sólo en lo expresamente previsto en ellas. 
 
4. Responsabilidad del Usuario Administrador en materia de Datos Personales e información sensible:

  1. 4.a. Exclusiva y única. En correspondencia con lo indicado en los Términos y Condiciones Particulares.del servicio Nube KIT Work Office a disposición, el Usuario Administrador es el único responsable por el resguardo de los Datos Personales volcados en su Oficina Virtual, principalmente respecto de los conferidos y brindados por las cuentas creadas por él y bajo su órbita de control.  

  2. 4.b. Tipos de Datos Personales a los que tiene acceso. A más de la circulación de datos personales, el Usuario Administrador tendrá bajo su órbita de control, datos laborales y financieros de terceros. Siendo asimismo información sensible, en la gestión de Leads por ejemplo, se adicionarán otros como la geolocalización. En la gestión de los usuarios “clientes”, el Usuario Administrador accederá y podrá almacenar contratos, facturas y demás documentación de carácter reservado.

  3. 4.c. Módulo opcional GDPR. Para la orientación en un tratamiento consciente y responsable, se encuentra a disposición y como servicio complementario ofrecido por el intermediario, un módulo con lineamientos establecidos por el Reglamento europeo de Datos Personales. El Usuario Administrador podrá hacer uso de él, configurando lo necesario para su aplicación en el entorno virtual que propicia Nube KIT Work Office de la siguiente manera: 
Pestaña “Configuración” > GDPR: (Barra lateral izquierda). El despliegue de opciones refiere a: 

  1. General: Habilitar GDPR / Mostrar enlace GDPR en la navegación del área de clientes / Mostrar enlace GDPR en el pie de página del área de clientes / Bloque de información superior de la página GDPR.

  2. Derecho a la portabilidad de datos: Faculta al usuario creado por el Usuario Administrador a exportar su información vertida. 

  3. Derecho de borrar datos: Habilita al pedido de los usuarios creados respecto del Usuario Administrador. Dicha acción será efectuada a través de un formulario inserto en la misma Oficina Virtual. 

  4. Derecho a ser informado: Habilita la visualización de los Términos y Condiciones y/o Política de Privacidad, al pie de página de las cuentas creadas por el Usuario Administrador.

  5. Derecho de acceso: Permite que el cliente potencial actualice sus datos de forma pública.

  6. Consentimiento: Habilita opciones para la expresión de consentimiento de los usuarios creados y clientes potenciales e incluso permite la formación de un bloque sobre el ítem, en la Oficina Virtual misma.
 
5. Exención de responsabilidad del intermediario.
Nube KIT Work Office no séra responsable por la mala administración que hiciera el usuario de los datos personales propios y de terceros, en el uso del servicio. 

Tampoco responderá por los daños posibles, eventuales, ciertos o efectivos que causare la recolección de datos personales o la puesta a disposición de ellos, para el buen funcionamiento del servicio brindado. Esto es, la carga de información sensible en las cuentas de usuarios por los mismos usuarios administradores y/o empleados y/o clientes, la elección de utilizar integraciones y/o la elección de utilizar APIs. 

De la misma manera, opera la restricción en la responsabilidad del intermediario, para los casos de negligencia del Usuario Administrador en la gestión de su clave de acceso a la Oficina Virtual que causare o pudiera causar accesos indebidos de terceros no autorizados, y demás situaciones de potencial carácter delictivo, ajeno a Nube KIT Work Office y su órbita de salvaguarda de derechos, conforme este Acuerdo Marco. 

Sin perjuicio de lo antes expuesto, el Usuario Administrador podrá poner en conocimiento a Nube KIT Work Office en el caso de duda sobre posibles comisiones de delitos, en correspondencia con lo indicado en los  TCG y Política de Privacidad General a su disposición. 
 
6. Datos Financieros del Usuario Administrador. 
En correspondencia con lo dispuesto en el Art. 3 in fine de la Política de Privacidad General, Nube KIT Work Office no acopia, recolecta, accede, da tratamiento ni procesa, datos financieros y/o bancarios y/o crediticios y/o patrimoniales de los usuarios que contratan el servicio. Todo lo referido al tratamiento de Datos Personales de esta categoría, es estricta responsabilidad de la plataforma de pago utilizada por el usuario y se regirá por los Términos y Condiciones de Paypal. Por lo tanto, el intermediario entre el cliente y la pasarela de pago se exime de toda responsabilidad sobre la protección de los Datos Personales que allí sean consignados y/o proferidos y/o brindados por el usuario. 
 
  1. Política de Privacidad PayPal
 
7. Sitios de Terceros y Servicios de Terceros 
Nube KIT Work Office contiene enlaces a sitios web y/o permite la vinculación entre su servicio y otros servicios de terceros. La limitación de la responsabilidad de Nube KIT en torno a eventuales reclamos del Usuario Administrador se encuentra plasmada tanto en los TCG como en los TCP a disposición. 

  1. 7.a. Tratamiento de Datos Personales por parte de Sitios o Servicios de Terceros: El Usuario Administrador y el Servicio de Terceros mantienen una vinculación ajena a Nube KIT Work Office. Por ende, el tratamiento de Datos Personales del usuario por el Servicio de Terceros, se rige por las disposiciones de la Política de Privacidad de los Terceros y en dichos sitios web. Nube KIT no es garante del tratamiento de Datos Personales debido por el Tercero, ni de su procesamiento conforme la normativa vigente, ni de ninguna otra acción que comprometa la privacidad de la información vertida o propiciada o proferida por el Usuario Administrador antes o durante la vigencia del vínculo con el Servicio del Tercero.

  2. 7.b. Integraciones. El intercambio, transmisión, modificación o eliminación de datos personales o información requerida por la función o servicio de terceros que el Usuario Administrador habilite mediante la integración, será bajo su exclusiva responsabilidad. En cualquiera de los casos mencionados, el servicio Nube KIT Work Office estará a los términos del servicio de terceros que se integre y a su alcance, a los fines de procurar el funcionamiento debido del programa o aplicación de que se trate. El acceso, procesamiento, almacenamiento, tratamiento, recolección y demás acciones en torno a los Datos Personales del Usuario Administrador, estará bajo la órbita de control del Tercero y no de Nube KIT. Por ende, Nube KIT no responderá en medida alguna a las consecuencias posibles que devengan del acceso, uso y tratamiento de los Datos Personales por el Tercero. 

  3. 7.c. APIs. En el caso del uso de este recurso, la responsabilidad del Usuario Administrador, se da en torno al uso personal de su clave de API y no compartida dicha información con terceros. La responsabilidad del intermediario, en tanto, operará sobre la clave de API en el alcance que ordena el presente Acuerdo Marco para el resto del tratamiento de Datos Personales por parte de Nube KIT. El Usuario Administrador podrá evitar la recolección de este tipo de información por parte de Nube KIT Work Office, optando por el no uso de APIs en su Oficina Virtual.  
 
8. Vías de comunicación habilitadas por el Intermediario: 
A más de las previstas en el Art. 11 de los Términos y Condiciones Generales, el contacto entre el cliente y Nube KIT Work Office para consultas y todo tipo de intercambios relativos a la presente Política de Privacidad particular, podrá hacerse por correo electrónico a: [email protected] 
 
9. Documentación obligatoria en su lectura y aceptación por parte del Usuario
A disposición se encuentran los Términos y Condiciones Generales, la Política de Privacidad General y la Particular de Nube KIT Work Office y la Política de Cookies, documentos todos que el usuario deberá aceptar expresamente antes de acceder al presente servicio. 

  1. Términos y Condiciones Generales

  2. Política de Privacidad General

  3. Términos y Condiciones Particulares

  4. Política de Cookies

Usted declara y acepta que ha leído detenidamente nuestras Políticas de Privacidad, por lo que presta su conformidad y autorización, para la recopilación y gestión de los datos personales que nos brinda voluntariamente.

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